Privacyverklaring
Op deze pagina lees je welke persoonsgegevens Romijn Zonwering & Buitenleven via deze website verwerkt, waarom we dat doen en wat je rechten zijn. Kort gezegd: we gebruiken je gegevens alleen om je aanvraag af te handelen, we verkopen niets door en we meten het gebruik van de website alleen als jij daar toestemming voor geeft.
Laatst bijgewerkt: 15-10-2026
Wie zijn wij?
Romijn Zonwering & Buitenleven is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens via deze website.
Romijn Zonwering & Buitenleven
Stroeërweg 52, 3776 MJ Stroe
E-mail: info@romijnzonwering.nl
Telefoon: 0342 781 001
KvK-nummer: 42069818
Welke gegevens verwerken we?
Als je een formulier invult (offerte, afspraak, contact of de keuzehulp), ontvangen we wat je zelf invult. Dat kan zijn:
- je naam, e-mailadres en telefoonnummer;
- je postcode en huisnummer of adres, als je wilt dat we bij je langskomen of een offerte maken;
- je antwoorden in de keuzehulp, je wensen, maten en je bericht;
- foto's die je meestuurt van je huis of tuin;
- de pagina waarop je het formulier invulde en, als je via een advertentie of link binnenkwam, de campagnegegevens uit die link. Zo weten we welke advertenties werken.
Vul alleen in wat nodig is voor je vraag. Bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid) hebben we niet nodig, stuur die dus niet mee.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Je aanvraag afhandelen. We nemen contact met je op, plannen een afspraak, komen inmeten en maken een offerte. Dat doen we omdat je ons daarom vraagt (een stap vóór een overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b AVG).
- De opdracht uitvoeren. Word je klant, dan gebruiken we je gegevens voor de levering, de montage, de facturen en de garantie (uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht, artikel 6 lid 1 sub b en c AVG).
- De website beveiligen. Om misbruik van de formulieren te voorkomen, houden we kort bij hoe vaak er vanaf een IP-adres een formulier wordt verstuurd. Die teller bewaren we niet (gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG).
- De website verbeteren. Alleen als je daar toestemming voor geeft, meten we met Google Analytics hoe de website wordt gebruikt (toestemming, artikel 6 lid 1 sub a AVG). Zie hieronder bij cookies.
- Advertenties meten. Alleen als je toestemming geeft voor marketing, meten we met Google Ads of een aanvraag via een advertentie binnenkwam. Daarvoor sturen we je e-mailadres en telefoonnummer versleuteld (gehasht) naar Google, zodat Google de aanvraag aan een advertentieklik kan koppelen (toestemming, artikel 6 lid 1 sub a AVG).
De keuzehulp geeft een advies op basis van je antwoorden. Er worden geen besluiten automatisch over je genomen: we nemen altijd zelf contact met je op.
Hoe gaan je gegevens van de website naar ons?
De website heeft geen database. Als je een formulier verstuurt, maken we er een e-mail van die naar ons wordt verstuurd (en, als je dat invult, een bevestiging naar jou). Die e-mails worden verzonden via Resend, een dienst voor het versturen van e-mail. Resend verwerkt de gegevens alleen om de e-mail af te leveren, in onze opdracht. Daarna staat je aanvraag in onze mailbox.
De website zelf draait bij Vercel (hosting). Zoals elke webserver ziet Vercel technische gegevens zoals je IP-adres om de pagina's te kunnen tonen.
Deze partijen zijn verwerkers: ze mogen je gegevens alleen gebruiken voor de dienst die ze ons leveren. Sommige van hun servers staan buiten de Europese Unie. Doorgifte gebeurt dan op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
We verkopen je gegevens niet en geven ze niet aan anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Aanvraag zonder opdracht: we bewaren je aanvraag tot uiterlijk 2 jaar na ons laatste contact, zodat we je vraag later nog kunnen terugvinden. Daarna verwijderen we hem.
- Klanten: gegevens die we nodig hebben voor de administratie (offerte, factuur) bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat verplicht. Gegevens voor garantie en service bewaren we zolang de garantie loopt.
- Je cookiekeuze bewaren we 365 dagen in je eigen browser. Daarna vragen we het opnieuw.
Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen? Laat het ons weten, dan doen we dat als de wet het toestaat.
Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens in een gangbaar bestand te krijgen (overdraagbaarheid);
- je toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor Google Analytics.
Stuur je verzoek naar info@romijnzonwering.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen wie je bent.
Beveiliging
De website werkt alleen via een beveiligde verbinding (https). Formulieren worden beschermd tegen misbruik en je gegevens worden niet op de website zelf opgeslagen. Denk je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens? Neem dan direct contact met ons op.
Een klacht?
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde. Vragen? Bel 0342 781 001 of kijk op de contactpagina.